Diensten
Ik ben veelzijdig inzetbaar als personal assistant, management assistent/directiesecretaresse, virtual assistant, office manager, projectondersteuner of eventmanager.
Vanaf een paar uur per week ben ik al beschikbaar. Of het nu op locatie of (online) vanuit huis is, ik werk flexibel en pas me aan jouw behoeften aan. Ik kom graag langs om de mogelijkheden met je te bespreken en te kijken hoe ik je kan ontzorgen.
Mailbox en agenda management
Is jouw mailbox of de algemene mailbox vaak overvol met onbeantwoorde e-mails of taken die nog opgepakt moeten worden? Ik neem deze verantwoordelijkheden graag van je over, zodat alles op de juiste manier wordt afgehandeld.
Heb je geen tijd om afspraken in te plannen of uitnodigingen te beantwoorden? Ik zorg ervoor dat jouw agenda efficiënt wordt beheerd: afspraken worden gepland, bevestigd en ik houd rekening met reistijd zodat jij soepel van de ene naar de andere afspraak kunt gaan zonder je zorgen te maken over de details.
Event management
Het organiseren van een teambuildingsdag, netwerkevent, vergadering of bedrijfsuitje? Ik sta voor je klaar! Ik zorg ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en dat geen detail over het hoofd wordt gezien. Ik bied je verschillende concepten aan, stel een draaiboek op en coördineer alles op de dag zelf. Jij hoeft alleen maar goed te keuren.
Voor vergaderingen regel ik de locatie, de catering, en zorg ik voor de notulen en/of een actielijst, zodat alles efficiënt en gestructureerd verloopt.
Office management
Word je tijdens je werkdag regelmatig gestoord en ontbreekt het je aan tijd voor het opstarten van nieuwe projecten of het wegwerken van administratie? Ook deze taken neem ik graag van je over.
Daarnaast zorg ik voor het up-to-date houden van je database (CRM), het beheren van planningen en roosters, telefoonbeheer, klantencontact, het opstellen en redigeren van offertes, het verzorgen van relatiegeschenken en projectondersteuning.
CONTACT
info@toepoelofficesupport.nl
www.toepoelofficesupport.nl
06-40919542